ID管理はどうすればいい？意外と知らない安全な方法をご紹介

企業においてシステムやソフトウェアなどを活用していると、IDやパスワードの管理が不可欠です。本記事ではIDやパスワード管理について、重要性や設定、管理方法を、2026年時点のセキュリティベストプラクティスを踏まえてご説明します。

IDやパスワードの管理の重要性

多くの企業では社用のPCやスマホ、クラウドサービス、各種システム関係などIDやパスワードが必要なツールを活用しています。管理が適切でないと、情報流出などのリスクにつながります。

ここ数年で、パスワードセキュリティの常識は大きく変化しました。NIST（米国国立標準技術研究所）などのガイドラインでは、以下のような方針が主流となっています。

多要素認証（MFA）は事実上必須：パスワードのみに依存した認証は、もはや十分とは言えません。SMS・認証アプリ（Google Authenticatorなど）・生体認証などを組み合わせたMFAを有効にすることが、今や最も重要な対策です
パスワードマネージャーの活用：1PasswordやBitwardenなどのパスワードマネージャーを使えば、サービスごとに使い回さない強固なパスワードを自動生成・安全に保存できます。企業向けのパスワードマネージャーは、後述の「ツールを使う」方法の中でも特に推奨される選択肢です
定期的な強制変更は不要とされる：これは以前からの常識ですが、現在ではさらに明確にされています。強制的な定期変更はかえって単純なパスワードへの形骸化を招くためです。漏洩が発生・疑われる場合のみ変更すれば十分です

IDやパスワードの管理で初めに行いたいことは、設定の見直しです。名前や誕生日などの個人情報から推測できる内容にしないことや、意味のある単語をそのまま使わないことが重要です。できるだけ長く、他と重複しないユニークな文字列にするのが基本です。

オフラインでの管理であるため、IDやパスワードがインターネットを通じて流出する心配は少ないです。一方で、紙の紛失・盗難のリスクや、毎回手動入力の手間がかかります。

PC内のExcelやWordなどを活用する方法です。紙に比べると入力の手間が少なく、自社のルールでジャンルを分けやすいのがメリットです。ただし、平文のまま保存すると遠隔での盗難リスクがあるため、暗号化するなどの対策が必要です。

IDやパスワードを安全に管理するソフト・アプリ（パスワードマネージャーやシングルサインオンなど）を使う方法です。企業向けパスワードマネージャーを使えば、管理者がユーザーのアクセスを一元管理でき、退職時の一括失効化なども容易になります。一方でツールの導入・運用コストは発生します。

パスワードが万一漏洩しても、MFAが有効であれば不正ログインを防ぐことができます。現在ではほとんどの主要サービスがMFAに対応しており、企業のセキュリティ方針として必須化することをおすすめします。

サイバー攻撃では、あるサービスで流出したパスワードを他のサービスで試す「パスワードリスト型攻撃」が主流です。パスワードの使いまわしは回避してください。

社内PCには必ずパスワードを設定し、離席時は自動でロックされる設定にしておきましょう。

企業ではIDやパスワードの管理を厳重に行いたいところです。MFAの有効化とパスワードマネージャーの活用を基本に、自社の予算やリソースを考慮して適切な管理方法を選んでください。